Delphine BEAUFILS

SECRETAIRE INDEPENDANTE

Secrétaire indépendante pour accompagner les professionnels et les particuliers dans leurs tâches administratives.

Les services que je propose

Gestion Administrative:
- Saisie, mise en page de documents
- Compte-rendu de réunions et rapport
- Création de document type, de formulaire
- Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, - corrections....)
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et envois postaux
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier

Gestion Commerciale:
- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures
- Suivi clients
- Suivi fournisseurs
- Relance client ou prospect
- Création, tenue et mise à jour de fichier client
- Gestion de commandes
- Recherches de nouveaux fournisseurs

gestion comptable:
- Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable
- Rapprochement bancaire

Communication:
- Flyers
- Création de cartes de visite, dépliants
- Objet publicitaire
- Réseaux sociaux

Particuliers:
- Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...)
- Aide à l'utilisation de l'outil informatique, internet, messagerie
- Résiliation de vos abonnements
- Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...)
- Photocopie, numérisation de documents
- Rédaction de courriers
- Aide aux démarches pour un déménagement
- Rédaction de vos CV et lettre de motivation